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バリエーション項目のCSVインポート
在庫データのインポート用のCSVフォーマットに所定の値を追加することで、バリエーションの項目も一緒にインポート(新規追加・更新)することができます。
※CSVインポートでは、バリエーション項目の削除はできません。
項目の削除が必要な場合は在庫データ詳細画面から、個別に修正が必要です。
CSVファイルのインポートには、まずはじめに所定フォーマットに準ずるCSVファイルを作成する必要があります。
バリエーション項目付きのCSVフォーマットを作成する
在庫データ用のCSVファイルに、バリエーション項目を追記します。
半角カンマ区切りでそれぞれの項目を記載してください。不要な項目も削除せず配置します。
CSVフォーマットの記載内容
列名 | 備考・注意 |
バリエーションの有効 |
有効:1 |
バリエーション項目1の表示名 ※ |
任意の項目名を指定してください。 |
バリエーション項目1の入力タイプ ※ |
文字:text |
バリエーション項目1の期限アラート ※ |
有効:1 |
バリエーション項目1の期限アラート日数 ※ |
指定可能な数字は以下の通りです。 0~31 / 60 / 90 / 120 / 180 / 240 / 300 / 365 ※例えば 3 を指定した場合、期限の3日前にアラート通知されます。 |
※バリエーション項目の数だけ、上記 ※ の項目を繰り返して記載します
バリエーション項目付きのCSVサンプル
のど飴,食品,45,ケース,A倉庫,,36513,239,398,1,ロット番号,text,,,賞味期限,date,1,7 栄養ドリンク,食品,50,ケース,A倉庫,,87658,779,1298,0,店舗管理番号,number,,,賞味期限,date,1,3
- サンプルCSVファイル[クリックしてダウンロード]
インポートの手順
- 上部メニュー[ツール]>[インポート]をクリックし、インポート画面にて用意したCSVファイルを選択します。
- 新規または上書きの選択が表示されましたら、[新規]>[インポートする列の指定に進む]を選択してください。
- アップロードしたCSVファイルの各列を在庫データのどの項目にインポートするかを選択します。
※暫定画像(変更予定)
▼1行目(ヘッダー行)をインポートしない
CSVファイルの1行目に項目名を記載している場合は、当該項目をチェックしてください。 - 内容を確認し、問題なければ[インポートの内容を確認する]を押してください。
- [インポート実行]をクリックします。
インポート実行後は、[処理状況一覧]ページで進行状況をご確認いただけます。
注意事項
- 一度にインポートできる件数は、無料プランで200件、有料プランで最大10,000件です。
空白行も1件の在庫データとして認識されることがありますので、CSVファイルの在庫データにデータが含まれていない空白行がないことを確認してください。 - 画像を一括インポートする機能はありません。
- ユーザーグループを登録している場合、インポートを実行するユーザーと同じユーザーグループで在庫データを作成します。
バリエーション項目のCSVエクスポート
上部メニュー[設定]>[在庫エクスポート項目設定]にて[バリエーション]を選択すると、
在庫データのエクスポート時に一緒にエクスポートできます。
(※バリエーション項目1~5はまとめてエクスポートとなり、一部のみエクスポートするなどはできません)
エクスポートの進行状況は、[ツール]>[処理状況]から確認できます。
バリエーションデータのCSVインポート
バリエーションデータをCSVで一括インポートする場合の手順です。
在庫データ単位でインポートする、または複数の在庫データに対してまとめてバリエーションデータをインポートすることもできます。
バリエーションデータの個別インポート
バリエーションデータを在庫データ単位で個別にインポートする方法です。
インポートの手順
- 在庫詳細画面の[バリエーション]タブにある[インポート]をクリックします。
- インポート専用のポップアップが表示されますので、CSVファイルをインポートしてください。同画面では、個別インポート用のCSVテンプレートがダウンロードできます。
※バリエーションの値がすべて同じデータが既存する場合、そのデータが上書きされます
※半角全角、大文字小文字での登録は、別データとして扱われます
CSVサンプルイメージ
上記の手順に従って操作すると、現在の項目設定に応じたテンプレートファイル(CSV)をダウンロードできますので、実際の操作の際にはそちらをご利用ください。
ロット番号,個体識別番号,消費期限,賞味期限,保管場所,数量,QRコード・バーコードの値,仕入単価,納品単価
123,101,2024/12/31,2024/10/01,倉庫A,20,tw202312271219123845724,2300,3200
123,102,2025/12/31,2024/10/01,倉庫B,20,tw202312271219123845724,2500,3000
※バリエーション項目1(ロット番号),バリエーション項目2(個体識別番号),バリエーション項目3(消費期限),バリエーション項目4(賞味期限),バリエーション項目5(保管場所)の場合のサンプルイメージ
バリエーションデータの一括インポート
複数の物品のバリエーションデータを一括でインポートする方法です。
インポートの手順
- 在庫一覧の[インポート]ボタンの隣のサブボタンから[バリエーションデータのインポート]をクリックします。
- インポート専用のポップアップが表示されますので、CSVファイルをインポートしてください。同画面では、一括インポート用のCSVテンプレートがダウンロードできます。
CSVファイルを選択してインポートします。
CSVサンプルイメージ
上記の手順に従って操作すると、現在の項目設定に応じたテンプレートファイル(CSV)をダウンロードできますので、実際の操作の際にはそちらをご利用ください。
在庫ID,ロット番号,個体識別番号,消費期限,賞味期限,保管場所,数量,QRコード・バーコードの値,仕入単価,納品単価
01234567,ROT-123,101,20241231,2024/10/01,倉庫A,20,tw202312271219123845724,2300,3200
01234568,ROT-123,102,20251231,2024/10/01,倉庫B,20,tw202312271219123845724,2500,3000
※バリエーション項目1(ロット番号),バリエーション項目2(個体識別番号),バリエーション項目3(消費期限),バリエーション項目4(賞味期限),バリエーション項目5(保管場所)の場合のサンプルイメージ
※一括インポートの際には、在庫IDが必要です
注意事項
- 在庫データのCSVインポートとは、別機能です
- 在庫データとインポートデータを紐づけするキーは在庫IDです
- ヘッダー行とバリエーション項目名が一致しているかどうかをシステム上で判別して取り込みます
- バリエーションの値がすべて同じデータが既存する場合、そのデータが上書きされます
バリエーションデータのCSVエクスポート
物品単位での個別エクスポートにのみ対応しています。
バリエーションデータを個別エクスポートする場合は、在庫詳細画面の[バリエーション]タブにある[エクスポート]から行います。
エクスポートの進行状況は、[ツール]>[処理状況]から確認できます。
※データがフィルタリングされている場合には、フィルタリング結果のデータのみエクスポートされます
※出力されるCSVフォーマットは、下記のとおりです
バリエーション項目、数量、QRコード・バーコードの値、仕入単価、納品単価、登録日、更新日
入庫/出庫CSVインポートにバリエーションデータを紐づける
入庫データと出庫データのCSVインポート時に、バリエーションデータを紐づけてインポートする方法です。
インポートの手順については、下記をご覧ください。
【WEB】入庫インポート(CSVファイルでの一括登録)
【WEB】出庫インポート(CSVファイルでの一括登録)
バリエーションデータ付、入庫データインポート
現状の入庫データインポート用・CSVフォーマットの末尾にバリエーションの列が追加された形になります。
列名 | 必須*1 | 文字 |
バリエーション_バリエーション項目名 | – | バリエーション項目に指定した入力タイプに基づく |
記載例)バリエーション項目名が「有効期限の場合」 ⇒ バリエーション_有効期限
バリエーションデータ付、入庫データインポート・CSVサンプル
番号,物品名,取引先名,入庫数量,入庫単価,状態,QRコード・バーコードの値,摘要・備考,入庫予定日,入庫日,在庫ID,バリエーション_ロット番号,バリエーション_有効期限,バリエーション_保管場所,バリエーション_数量,バリエーション_仕入単価,バリエーション_QRコード・バーコードの値 1,消毒液A,A社,10,,発注前,,,,,,123,2024/10/30,,5,, ,,,,,,,,,,,234,2024/12/21,,5,, 1,ガーゼA,A社,10,,発注前,,,,,,,,西倉庫,8,, ,,,,,,,,,,,,,,2,, 1,ニトリル手袋,A社,10,,発注前,,,,,,,,,,, 2,消毒液B,B社,5,,発注前,,,,,,ABC,2024/11/15,,2,, ,,,,,,,,,,,DEF,2025/1/15,,3,, 2,ガーゼB,B社,5,,発注前,,,,,,,,東倉庫,5,,
- サンプルCSVファイル[クリックしてダウンロード] ※1行目はヘッダー行として無視されます。
※バリエーションが空欄だった場合、全項目が未入力のバリエーションデータに紐づきます。
バリエーションデータ付、出庫データインポート
現状の出庫データインポート用・CSVフォーマットにバリエーションの列を追加した形となります。
列名 | 必須*1 | 文字 |
バリエーション_バリエーション項目名 | – | バリエーション項目に指定した入力タイプに基づく |
記載例)バリエーション項目名が「有効期限の場合」 ⇒ バリエーション_有効期限
バリエーションデータ付、出庫データインポート・CSVサンプル
番号,物品名,取引先名,出庫数量,納品単価,ステータス,QRコード・バーコードの値,摘要・備考,出庫予定日,出庫日,在庫ID,バリエーション_ロット番号,バリエーション_有効期限,バリエーション_保管場所,バリエーション_数量,バリエーション_納品単価,バリエーション_QRコード・バーコードの値 1,消毒液A,A社,10,,出庫前,,,,,,123,2024/10/30,,5,, ,,,,,,,,,,,234,2024/12/21,,5,, 1,ガーゼA,A社,10,,出庫前,,,,,,,,西倉庫,8,, ,,,,,,,,,,,,,,2,, 1,ニトリル手袋,A社,10,,出庫前,,,,,,,,,,, 2,消毒液B,B社,5,,出庫前,,,,,,ABC,2024/11/15,,2,, ,,,,,,,,,,,DEF,2025/1/15,,3,, 2,ガーゼB,B社,5,,出庫前,,,,,,,,東倉庫,5,,
- サンプルCSVファイル[クリックしてダウンロード] ※1行目はヘッダー行として無視されます。
なお、バリエーションが空欄だった場合は、下記のデータに紐づきます。
■出庫済のステータスの場合
以下の優先順位で自動的に紐づきます。
1)予定フリー在庫数が 1 以上、かつバリエーション未入力以外で登録日時が最も古いデータ
2)全項目が未入力のバリエーションデータ
■出庫済以外のステータスの場合
全項目が未入力のバリエーションデータ
バリエーションデータの入庫/出庫CSVエクスポート
バリエーションデータの入庫エクスポート
入庫エクスポートは、紐づいているバリエーションデータがあった場合、すべて含んだ内容でエクスポートされます。
バリエーションデータの出庫エクスポート
出庫エクスポートの場合は、上部メニュー[ツール]>[出庫エクスポート表示項目設定]で[バリエーション]を選択している場合のみ、バリエーションデータがエクスポートされます。
エクスポートの手順については、下記ページをご参考ください。
【WEB】入庫・出庫データのエクスポート(CSVファイルのダウンロード)
検索用キーワード:バリエーション、入庫データ、出庫データ、在庫データ、一括登録、インポート、アップロード、CSV