対象のプラン
- 無料
- ミニマム
- ライト
- フル
対象の端末
- Web
- iPhone
- Android
Webアプリ版zaicoでは、お手元の発注書(PDF)を読み込んで、出庫データを自動生成することができます。これにより、発注書の内容を手作業で出庫データとして登録する必要がなくなります。
発注書PDFから自動作成する
- [出庫一覧]>[発注書から作成]をクリックします。
- [発注書PDFから出庫データを作成する]画面にて、PDFファイルを読み込みます。
※PDFの読み込みは、数分かかる場合があります。
非同期で実施されるため、読み込み中に別のPDFファイルをアップロードすることもできます。
※出庫データの作成が完了すると、登録したユーザーのメールアドレス宛に通知が届きます。
- 登録が完了後は、出庫一覧に出庫データ(出庫ステータス:出庫前)が登録されますので、
内容をご確認ください。
※出庫データはOCR技術を使用して自動作成されます。
登録済の在庫データの中から一番近い物品名のデータを取得して登録しますが、正確な情報が取得できない
場合があります。
※本機能で作成された出庫データは、出庫メモに「この出庫予定データは発注書PDFから自動作成されました」
の文面が追記されます。
- 登録内容に誤りがある場合は、出庫詳細画面の[編集]ボタンで修正できます。
間違った物品が追加されていた場合、不要な物品を削除し正しい物品を追加してください。
なお、同画面内で読み込んだ発注書も確認できます。
ご注意事項
- 同じ物品名の在庫データが複数ある場合、数量が大きいもの、更新日の近いものの順番で引き当てられます。